politique de confidentialité

1. FinalitéAu CVK Park Bosphorus Hotel (ci-après « CVK »), nous avons toujours gardé secrètes et n'avons jamais partagé avec des tiers à des fins autres que celles prévues, les données personnelles que nous collectons conformément à la sensibilité et à la nature de notre activité. un besoin. La protection des données personnelles est la politique fondamentale de notre entreprise. Nous accordons également une grande importance à la confidentialité des données personnelles et l'avons adopté comme principe commercial avant même la promulgation des lois et réglementations pertinentes. En tant que CVK, nous nous engageons à respecter toutes les responsabilités qui nous sont imposées par la loi sur la protection des données personnelles.

Cette politique élaborée par notre société est préparée conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (« PDPL »). À compter d’aujourd’hui, la loi et toutes ses dispositions sont entrées en vigueur.

Les données collectées auprès de vous, avec votre consentement ou comme l'autorise la loi, seront utilisées afin d'améliorer la qualité de nos services que nous vous fournissons ainsi que notre politique de qualité. Et certaines données en notre possession sont soumises à une anonymisation des données. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et ne sont pas soumises à l'application de la Loi et de notre Politique.

La politique de confidentialité de CVK vise à protéger et contient des réglementations liées aux données collectées automatiquement de nos clients, clients potentiels et de nos employés ainsi que des clients et employés de nos partenaires de solutions ou d'autres personnes.

Notre société se réserve le droit de modifier notre politique et notre règlement/directive à condition qu'ils soient conformes à la loi et qu'ils fournissent des niveaux plus élevés de protection des données personnelles.

1. Licéité et loyauté : CVK s'interroge sur la source des données collectées par lui-même ou reçues d'autres sociétés et accorde de l'importance à la collecte de ces données selon les règles de licéité et d'équité.

2. Exactitude et, si nécessaire, mise à jour : CVK attache de l'importance à l'exactitude et à l'exactitude de toutes les données conservées en interne ainsi qu'à la mise à jour de toute modification des données personnelles qui nous est notifiée.

3. Traitement à des fins spécifiques, explicites et légitimes : CVK traite les données dans la limite des finalités pour lesquelles le consentement des personnes concernées est demandé lors de la fourniture du service. CVK ne traitera pas, n'utilisera pas ou n'autorisera pas l'utilisation de données à des fins autres que celles de l'entreprise en question.

4. Pertinence, limitée aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :   CVK utilise les données uniquement aux fins pour lesquelles elles sont traitées et dans la mesure requise par le service.

5. Conservation pendant la durée prescrite par la législation applicable ou par la finalité pour laquelle elles sont traitées : CVK conserve en interne les données contractuelles pendant les périodes de litige conformément à la loi et aux exigences du droit commercial et fiscal. En conséquence, il supprime ou anonymise les données lorsque ces finalités cessent d'exister. Il supprime ou détruit ces données conformément à la directive de suppression des données personnelles.

Veuillez noter que les principes ci-dessus s'appliquent aux données collectées ou traitées par CVK soit sur la base du consentement, soit sur la base de motifs juridiques.

Selon l'art. 11 du PDPL, vous disposez des droits suivants. Un formulaire de candidature est également préparé par CVK et vous est présenté sur le site Internet dans votre intérêt afin de faciliter l'exercice de ces droits.

En s'adressant à notre personne de contact publiée par CVK sur notre site Internet, les personnes dont les données personnelles sont traitées ont le droit de :

1. obtenir des informations si leurs données personnelles sont traitées ou non,
2. si leurs données personnelles sont traitées, demander des informations pertinentes,
3. obtenir des informations sur la finalité du traitement de leurs données personnelles, si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
4. obtenir des informations sur des tiers, étrangers ou locaux, auxquels leurs données personnelles sont transférées,
5. si leurs données personnelles sont traitées en partie ou de manière inexacte, soumettre une demande pour les corriger ainsi que obtenir des informations sur les opérations à cet égard et sur les tiers auxquels leurs données personnelles sont transférées,
6. demander que leurs données, déjà traitées, soient supprimées lorsque les raisons qui nécessitent un tel traitement cessent d'exister et d'informer les tiers auxquels leurs données personnelles sont transférées des mesures prises à cet égard conformément aux dispositions de la loi n° 7 et autres lois,
7. s'opposer à l'apparition de résultats contraires à ses intérêts après l'analyse de ses données traitées via des systèmes automatiques exclusifs,
8. réclamer des dommages et intérêts s'ils subissent des dommages du fait d'un traitement illégal de leurs données personnelles. En tant que CVK, nous respectons ces droits énumérés ci-dessus.

Conformément au principe de minimisation des données, les données collectées par CVK sont traitées dans le système dans la mesure nécessaire. Par conséquent, le type de données que nous collecterons est déterminé en fonction de la finalité prévue. Les données inutiles ne sont pas collectées. Les données transférées à notre entreprise sont transférées dans les systèmes informatiques de notre entreprise de la même manière. Les données excessives ne sont pas enregistrées dans le système, elles sont supprimées ou anonymisées. Ces données peuvent être utilisées à des fins statistiques.

Les données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées par notre société automatiquement ou à la demande de la personne concernée lorsque les durées légales de conservation sont expirées, lorsque des procédures judiciaires sont finalisées ou que d'autres exigences cessent d'exister.

Les données en possession de CVK sont, en règle générale, traitées telles que soumises par la personne concernée lors de leur soumission. CVK n'est pas obligé et est également interdit par les lois et nos principes commerciaux de rechercher l'exactitude des données soumises par les clients ou les personnes qui ont contacté CVK. Les données soumises comme telles sont considérées comme exactes. Le principe de l'exactitude des données du personnel est également adopté par CVK. Nous mettons à jour les données personnelles traitées au moyen de documents officiels reçus par notre société ou à la demande de la personne concernée. Notre entreprise prend les précautions nécessaires pour ce faire.

Les données personnelles sont confidentielles et CVK respecte cette confidentialité. Les données personnelles ne sont accessibles que par notre personnel autorisé. Toutes les précautions techniques et administratives sont prises nécessaires pour protéger les données personnelles collectées par CVK et empêcher des personnes non autorisées d'y accéder et pour ne pas faire subir à la personne concernée de telles violations. À cet égard, les logiciels que nous utilisons sont conformes aux normes, les tiers sont soigneusement sélectionnés et nous veillons à ce que les membres de notre personnel respectent la politique de confidentialité. Les entreprises avec lesquelles nous partageons légalement des données personnelles sont également tenues de protéger ces données.

Les finalités du traitement des données personnelles par notre société sont exposées dans le texte des informations sur le traitement des données personnelles.

Si une relation contractuelle est établie avec nos clients et prospects, les données personnelles collectées peuvent être utilisées sans nécessiter le consentement supplémentaire de nos clients. Toutefois, une telle utilisation est conforme à l’objet du contrat. Les données sont utilisées dans la mesure nécessaire à une meilleure exécution du Contrat et des exigences du service et mises à jour si nécessaire après avoir contacté les clients.

b. Données des partenaires commerciaux et solutions
CVK adopte la légalité comme principe tout en partageant des données avec des partenaires commerciaux et de solutions. Les données sont partagées avec les partenaires commerciaux et de solutions uniquement s'ils garantissent la confidentialité des données et dans la mesure requise par le service et ils sont strictement tenus de prendre les précautions nécessaires pour assurer la sécurité des données.

Les courriers électroniques ne peuvent être envoyés à des fins publicitaires qu'aux personnes dont le consentement a été obtenu au préalable conformément à la loi sur le commerce électronique ainsi qu'au règlement sur les communications commerciales et les courriers électroniques à des fins commerciales. Le consentement du destinataire de l'annonce doit être expressément obtenu au préalable.

De plus, CVK respecte les détails du « consentement » tels que prescrits par la même législation. Le consentement à prendre doit couvrir tous les courriers électroniques commerciaux envoyés aux adresses électroniques des destinataires afin de présenter, promouvoir, commercialiser les biens et services d'une entreprise ainsi que d'améliorer la reconnaissance avec des contenus tels que des célébrations et des souhaits. Ce consentement peut être obtenu par écrit dans l'environnement physique ou via tout type de moyen de communication électronique. Ce qui est important est d'avoir la déclaration testamentaire affirmative du destinataire selon laquelle il a consenti à recevoir des messages électroniques commerciaux ainsi que son nom, son prénom et son adresse de contact électronique.

Les données personnelles peuvent être traitées sans consentement explicite si un tel traitement est explicitement requis par la législation ou afin de remplir une obligation légale prescrite par la législation applicable. Le type et l'étendue des traitements de données doivent absolument être nécessaires à un tel traitement de données légalement autorisé et respecter les dispositions légales applicables.

Les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre des services fournis par la société et de ses finalités légitimes. Cependant, il est strictement interdit d’utiliser les données pour des services illégaux.

CVK prend également toutes les précautions adéquates déterminées par le Conseil lors du traitement des données personnelles de nature particulière. Dans notre entreprise, nous traitons les données personnelles de nature particulière conformément à la « Politique de protection et de traitement des données personnelles de nature particulière ».

CVK respecte la loi applicable aux données traitées via des systèmes automatiques. Les informations dérivées de ces données sans le consentement explicite des personnes ne peuvent être utilisées contre une personne. CVK peut toutefois prendre des décisions concernant les personnes en utilisant les données stockées dans son propre système.

Si des données personnelles sont collectées, traitées et utilisées via des sites Web et d'autres systèmes ou applications appartenant à CVK, les personnes concernées sont informées via une notification de confidentialité et, si nécessaire, des cookies.

Les particuliers sont informés de nos candidatures sur les sites Internet. Les données personnelles seront traitées conformément aux lois.

un. Traitement des données pour les relations commerciales

Les données personnelles de nos employés peuvent être traitées sans consentement dans la mesure nécessaire aux relations commerciales et à l'assurance médicale. Cependant, CVK veille à ce que les données relatives à ses collaborateurs restent confidentielles et protégées.

b. Traitement requis par les obligations légales

CVK peut traiter les données personnelles de ses employés sans consentement explicite si un tel traitement est explicitement requis par la législation ou afin de remplir une obligation légale prescrite par la législation applicable. Ce traitement est limité aux obligations découlant de la loi.

c. Traitement en faveur des salariés

CVK peut traiter des données personnelles sans consentement pour les actions en faveur des employés de l'entreprise, telles que les assurances médicales privées. CVK peut traiter les données appartenant à son employé pour les litiges découlant des relations commerciales.

d. Traitement de données de nature particulière

Conformément à la loi, les données de nature particulière comprennent les données personnelles liées à la race, à l'origine ethnique, aux idées politiques, aux convictions philosophiques, à la religion, à la secte ou à d'autres croyances, à l'habillement, à l'appartenance à une fondation, à une association ou à un syndicat, à la santé, à la vie sexuelle, à une condamnation pénale et mesures de sécurité ainsi que biométrie et génétique.

CVK prend également toutes les précautions adéquates déterminées par le Conseil, outre le consentement de la personne concernée, lors du traitement des données personnelles de nature particulière. Les données personnelles de nature particulière ne peuvent être traitées que si elles sont pertinentes et limitées aux conditions autorisées par la loi.

e. Données traitées via des systèmes automatiques

Les données des employés traitées via des systèmes automatiques peuvent être utilisées dans le cadre de promotions internes et d'évaluations de performances. Nos employés ont le droit de s'opposer aux résultats qui leur sont défavorables et de traiter ces objections conformément aux procédures internes. Les objections de nos collaborateurs sont également évaluées en interne.

F. Télécommunication et Internet

Les ordinateurs, téléphones, courriers électroniques et autres applications alloués en interne aux employés ne le sont qu'à des fins professionnelles. L'employé ne peut utiliser aucun des moyens alloués par l'entreprise à des fins privées et de communication. La société peut inspecter et auditer toutes les données stockées sur ces moyens. En vertu du contrat de travail, le salarié s'engage à ne stocker sur les ordinateurs, téléphones ou autres moyens qui lui sont attribués aucune donnée et information autre que celles nécessaires à ses besoins professionnels.

Les données personnelles peuvent être transférées à l'actionnaire majoritaire ainsi qu'aux partenaires commerciaux et de solutions afin de permettre à CVK de fournir les services.

CVK peut transférer des données personnelles aux fournisseurs de CVK, à condition que celles-ci soient limitées à permettre à CVK de recevoir des services externes de fournisseurs nécessaires à CVK pour mener à bien ses activités commerciales.

CVK est autorisé à transférer les données personnelles localement ou à l'étranger sous les exigences des conseils et conformément aux autres exigences de la loi.

CVK reconnaît que la personne concernée a le droit de consentir avant le traitement des données et qu'après le traitement des données, elle a le droit de déterminer le sort de ses données en vertu de la loi.

En postulant auprès de notre responsable annoncé sur notre site Web, la personne concernée, en ce qui concerne les données personnelles, a le droit de

a) obtenir des informations si leurs données personnelles sont traitées ou non,
b) si leurs données personnelles sont traitées, demander des informations pertinentes,
c) obtenir des informations sur la finalité du traitement de leurs données personnelles, si elles sont utilisées conformément à la finalité prévue,
d) obtenir des informations sur des tiers, étrangers ou locaux, auxquels leurs données personnelles sont transférées,
e) si leurs données personnelles sont traitées en partie ou de manière inexacte, alors soumettre une demande pour les corriger,
f) de demander la suppression ou la destruction de ses données personnelles dans les conditions prévues à l'article 7,
g) demander d'informer les tiers auxquels les données personnelles sont transférées des mesures prises conformément aux alinéas (d) et (e),
(h) s'opposer à l'apparition de résultats contraires à ses intérêts après l'analyse de ses données traitées via des systèmes automatiques exclusifs,
(i) réclamer des dommages et intérêts s'ils subissent des dommages du fait d'un traitement illégal de leurs données personnelles.
D'autre part,

La personne concernée n'a aucun droit concernant les données anonymisées en interne. CVK peut divulguer des données personnelles aux autorités, si la relation commerciale et contractuelle l'exige, afin de permettre à une autorité, judiciaire ou gouvernementale, d'exercer ses pouvoirs légaux.
Les personnes concernées peuvent transmettre à la Société leurs demandes liées aux droits susmentionnés en remplissant complètement et en signant avec leur signature à l'encre humide le formulaire de candidature, qu'elles peuvent recevoir physiquement à notre hôtel ou via le site officiel de notre Société, puis en l'envoyant, accompagné de copie de leur carte d'identité (pour acte de naissance, uniquement copie recto), à l'adresse de notre hôtel par courrier recommandé. Il sera répondu à vos candidatures, en fonction du contenu de votre candidature, dans les plus brefs délais ou au plus tard 30 jours après réception par notre société. Vous devez déposer votre candidature par courrier recommandé. De plus, seule la partie de votre demande qui vous concerne recevra une réponse et toute demande faite au nom de votre conjoint, parent ou ami sera rejetée.

CVK peut demander aux candidats de soumettre des informations et des documents supplémentaires.

Les données stockées par CVK concernant les employés ou d'autres personnes sont confidentielles. Personne ne peut les utiliser, reproduire, copier et transférer à des tiers à des fins autres que contractuelles ou légales, ni les utiliser à des fins autres que commerciales.

Toutes les précautions techniques et administratives sont prises nécessaires pour protéger les données personnelles collectées par CVK et empêcher des personnes non autorisées d'y accéder et pour ne pas faire subir à nos clients et prospects de telles violations. À cet égard, les logiciels que nous utilisons sont conformes aux normes, les tiers sont soigneusement sélectionnés et nous veillons à ce que les membres de notre personnel respectent la politique de confidentialité. Les précautions en matière de sécurité sont continuellement renouvelées et améliorées.

CVK fait réaliser des audits internes et externes, nécessaires à la protection des données personnelles.

En cas de notification de violation reçue concernant les données personnelles, CVK prend immédiatement des mesures afin d'éliminer ladite violation. CVK minimise et indemnise les dommages subis par la personne concernée. CVK informe immédiatement le Conseil de protection des données personnelles des cas dans lesquels des données personnelles sont capturées par des personnes externes non autorisées.