Schutz und Verarbeitung personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten unserer Kunden im Rahmen der Geschäfts- und Betriebsabläufe des Unternehmens gehören im Allgemeinen die folgenden:

• Vor- und Nachname, TR-Identitätsnummer/Mehrwertsteuernummer und Alter, Foto usw. Identitätsdaten auf Geburtsurkunde, Reisepass und ähnlichen Identitätsbescheinigungen,
• Unterschriften-, Identitäts-, Kontakt- und Rechtsgeschäftsdaten auf verschiedenen Dokumenten wie Verträgen und ausgefüllten Formularen,
• Kontaktdaten wie Adresse, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern, Mobiltelefonnummer,
• Finanzdaten wie Bankkontodaten, Rechnungsdaten, Kreditkartendaten, Zahlungsaufzeichnungen, Schulden- und Forderungsaufschlüsselungen,
• Transaktionsdaten wie Vorlieben, Likes, Kommentare zu unseren Diensten (z. B. Rauchen etc.),
• Physische Standortsicherheitsdaten wie Ein- und Austrittsaufzeichnungen des Unternehmens (Nummernschilddetails, von Sicherheitskameras aufgezeichnete Audio- und Videodaten),
• Angaben darüber, ob Sie sich in den letzten 14 (vierzehn) Tagen im Ausland aufgehalten haben,
• Informationen, einschließlich der Frage, ob Sie innerhalb der letzten 14 (vierzehn) Tage Kontakt zu einer Person hatten, bei der Covid-19 diagnostiziert wurde, ob Sie ein Krankenhaus besucht haben, in dem sich eine Person mit der Diagnose Covid-19 aufgehalten hat, Gesundheitsinformationen darüber, ob Sie unter Fieber, Kurzatmigkeit oder häufigem Husten gelitten haben (Gesundheitsinformationen),
• IP-Adresse, Website-Anmeldung, Abmeldung und Navigationsdetails,
• Ihr Temperaturmessergebnis (Gesundheitsinformationen).

Das Unternehmen erhebt die Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. In vielen Fällen, in denen Ihre erfassten personenbezogenen Daten von Dritten übertragen und/oder gespeichert werden, werden Maßnahmen ergriffen, indem sichergestellt wird, dass Sie Ihre Einwilligung erteilen, bevor Sie solche Informationen von Dritten erhalten.

Wir können Daten über Sie sammeln, ohne dass Ihre Informationen oder Ihre Einwilligung erforderlich sind, sofern die betreffenden Gesetze oder Vorschriften dies zulassen oder erfordern.

Die von unserem Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zwecke der Leistungserbringung einschließlich der Begründung, Abwicklung und Beendigung des Leistungsverhältnisses mit Ihnen genutzt und weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken sowie zur Prüfung und Durchführung solcher Vorgänge erhoben, gespeichert und genutzt:

• Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Dienstleistungsvertrag und rechtlicher/administrativer Pflichten,
• Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit unseres Hotels und unserer Kunden,
• Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden, Erfüllung der Verträge,
• Verfolgung von Finanz- und Buchhaltungsvorgängen,
• Kundenbeziehungsmanagement und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten,
• Verfolgung von Kundenbeschwerden,
• Anpassung der vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen an die Vorlieben, Nutzungsgewohnheiten und Bedürfnisse der verbundenen Parteien sowie Planung und Durchführung der Aktivitäten, die für das Angebot und die Einführung dieser den verbundenen Parteien erforderlich sind,
• Durchführung erforderlicher Arbeiten zur Verwirklichung der kommerziellen Aktivitäten des Unternehmens und Ausführung der damit verbundenen Geschäftsprozesse,
• Durchführung erforderlicher arbeitsbezogener Geschäftsprozesse zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens,
• Planung und Durchführung der Aktivitäten, die für das Angebot und die Einführung der vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen durch Personalisierung erforderlich sind,
• Planung und Steuerung von Transferprozessen,
• Durchführung erforderlicher Geschäfts- und Betriebsprozesse zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens,
• Gewährleistung der Sicherheit von Gebäuden und Werksgeländen und/oder Einrichtungen,
• Durchführung des Zimmerwechsels (in den Isolierraum), wenn dies zum Schutz der Gesundheit der betroffenen Person selbst, anderer Besucher und des Personals im Hotel erforderlich ist,
• Erstellung und Nachverfolgung von Besucherprotokollen,
• Gewährleistung der Sicherheit von Einrichtungen und/oder Versorgungseinrichtungen,
• Gewährleistung der technischen und gewerblichen Arbeitssicherheit,
• Gewährleistung der Sicherheit des Unternehmensbetriebs,
• Offizielle Einladungskarten für staatliche Organisationen und Institutionen,
• Planung von Informationssicherheitsprozessen, Erstellung und Verwaltung seiner Infrastruktur,
• Bereitstellung von Informationen für Beamte über öffentliche Sicherheit und öffentliche Gesundheit,

Unser Unternehmen speichert und speichert Ihre personenbezogenen Daten, die es unter Beachtung der in Artikel 4 des Gesetzes dargelegten allgemeinen Grundsätze erhoben hat, in Übereinstimmung mit legitimen Zwecken und in Bezug auf den Zweck, aktualisiert diese, um den sich aus der Gesetzgebung ergebenden Verpflichtungen nachzukommen, und verarbeitet diese zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Begründung und Aufrechterhaltung des Leistungsverhältnisses, wann immer dies erforderlich ist, oder zur Erfüllung der dem Unternehmen gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen oder zur Begründung eines Anspruchs zugunsten der Kunden. Darüber hinaus können wir, ausschließlich zur Einschränkung der in dieser Datenschutzschild-Erklärung genannten Verarbeitungszwecke, diese an offizielle und administrative Institutionen sowie an Prüfungsgesellschaften im Rahmen von Prüfungen sowie an entsprechende Dienstleister, Vermittler und Lieferanten für diese Zwecke weitergeben der Bereitstellung von E-Rechnungs-, E-Archiv-, Speicher-, Informationstechnologie- und Computersystemdiensten, die für die Ausführung rechtlicher und vertraglicher Leistungen und Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber übernommen haben, erforderlich sind, an Finanz-, Rechts-, Zoll- und andere professionelle Berater, wann immer dies erforderlich ist Transport-, Beherbergungs-, in- und ausländische Organisationsunternehmen, Vertreter und Agenturen. In diesem Rahmen werden alle technischen und rechtlichen Maßnahmen ergriffen und von den Empfängern Datenschutzverpflichtungen und -garantien eingeholt, um Rechtsverletzungen, die bei der Übermittlung von Daten an Dritte auftreten können, vorzubeugen.

Darüber hinaus können im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten mit Gerichten und anderen staatlichen Institutionen ausgetauscht werden.

Sensible personenbezogene Daten, die wir von unseren angesehenen Kunden und Besuchern erfassen, werden auf die folgenden Zwecke beschränkt erfasst und gespeichert:

• Schutz der öffentlichen Gesundheit,
• Gewährleistung des Wohlbefindens von Ihnen, unseren Mitarbeitern und den am Arbeitsplatz anwesenden Dritten bei Ihren Besuchen und Aufenthalten,
• Gewährleistung der physischen Sicherheit und der Online-Transaktionssicherheit von Ihnen und unseren Unternehmen,
• Diese werden verarbeitet, um die Durchführung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in Übereinstimmung mit den erforderlichen Rechtsvorschriften sicherzustellen und um die Einhaltung der Produktsicherheit und -gesundheit sicherzustellen; und zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht verletzt werden.

Die personenbezogenen Daten unserer Kunden werden im Rahmen der schriftlichen oder mündlichen Datenübertragung und des Datenaufzeichnungssystems automatisch in physischen und elektronischen Umgebungen verarbeitet, indem sie direkt von der Person oder durch Dritte aus rechtlichen Gründen der „Verarbeitung personenbezogener Daten“ erhoben werden der Vertragsparteien erforderlich sind, sofern sie in direktem Zusammenhang mit der Durchführung oder Durchführung eines Vertrags stehen“, „die Datenverarbeitung ist für den Verantwortlichen zur Erfüllung seiner rechtlichen Verpflichtung zwingend erforderlich“, „wurde von der betroffenen Person selbst veröffentlicht.“ „die Datenverarbeitung ist für die legitimen Vorteile des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt“, wie in dargelegt Artikel 5 des Gesetzes und unter Heranziehung der Bestimmungen des Identitätsmeldegesetzes (auf Türkisch „Kimlik Bildirme Kanunu“) mit der Nummer 1774 als Grundlage.

Personenbezogene Daten unserer Besucher werden automatisch verarbeitet, und zwar auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen „damit der Datenverantwortliche seine rechtlichen Verpflichtungen erfüllen kann“ und „damit er den berechtigten Vorteilen des Datenverantwortlichen dient, sofern dies dem Datenverantwortlichen nicht schadet“. „Grundrechte und Grundfreiheiten der betreffenden Person“ gemäß Artikel 5 des Gesetzes durch Aufzeichnung von Bildern durch Sicherheitskameras, die sich an Eingangstüren in unserem Servicegebäude, an der Gebäudefassade, in Besprechungsräumen und Veranstaltungsorten, in Essbereichen, in der Cafeteria, in der Lobby und in unserem Auto befinden Park, Aufzüge und Servicebereich für Etagengänge.

Personenbezogene Daten unserer Online-Besucher werden automatisch auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen „Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Zwecke des Datenverantwortlichen zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und Grundfreiheiten der betreffenden Person nicht beeinträchtigt“ und „Obligatorisch für“ verarbeitet Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche muss seiner/ihrer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 5 des Gesetzes nachkommen und sich dabei auf die Bestimmungen des Gesetzes über die Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und die Bekämpfung von Straftaten, die durch solche Veröffentlichungen begangen werden (auf Türkisch: „İnternet“) stützen Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun“) mit der Nummer 5651.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen als betroffene Person gemäß Artikel 11 des Gesetzes folgende Rechte zustehen:

• Um zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden; Auskunft zu verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
• Um den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob diese zweckgemäß verwendet wird,
• Um zu erfahren, an welche Dritten diese im In- oder Ausland weitergegeben wurden,
• Eine Korrektur zu verlangen, wenn die Verarbeitung unvollständig/ungenau ist,
• Die Löschung und Vernichtung entsprechend den erforderlichen Bedingungen zu verlangen,
• Den Dritten, an die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, eine Benachrichtigung über die gemäß den oben genannten Rechten auf Berichtigung, Löschung und Vernichtung durchgeführten Vorgänge zu verlangen,
• Widerspruch gegen etwaige Folgen einer ausschließlich automatisierten Analyse Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten einzulegen,
• Anspruch auf Ersatz des Schadens zu erheben, wenn ein Schaden aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten entsteht.

Sie können Ihre Anfragen dazu, ob Ihre oben genannten Rechte oder Privacy Shield-Hinweise gelten, sowie zu allen Fragen in diesem Zusammenhang im Rahmen des Gesetzes kostenlos über eine der folgenden Möglichkeiten einreichen:

• Senden Sie diese an die Adresse von CVK Park Hotel Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Nr. 8 Beyoğlu Istanbul mit nasser Unterschrift und zusammen mit der Kopie eines gültigen Personalausweises,
• Durch persönliche Antragstellung mit einem gültigen Personalausweis,
• Durch die Übermittlung an die registrierte E-Mail-Adresse (KEP) oder an unsere KEP-Adresse cvkmineral@hs01.kep.tr unter Verwendung einer elektronischen Signatur,
• Durch Senden einer E-Mail an unsere Adresse kvkk@cvkhotelsandresorts.com von Ihrer E-Mail-Adresse, die unserer Partei zuvor von der jeweiligen Person mitgeteilt und in unserem System registriert wurde.

In Ihren Bewerbungen müssen Sie Folgendes deutlich angeben:

Vor- und Nachname sowie bei schriftlicher Bewerbung Ihre Unterschrift
TR-Identitätsnummer, wenn der Antragsteller ein Staatsbürger der Republik Türkei ist, sowie Angaben zur Staatsangehörigkeit und Passnummer oder Ausländeridentitätsnummer, falls vorhanden,
Wohn- oder Geschäftsadresse zur Benachrichtigung,
E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Faxnummer für Benachrichtigungen und
Anträge, die Gegenstand der Bewerbung sind
Ihre Anfrage wird so schnell wie möglich, in jedem Fall jedoch je nach Art innerhalb von maximal dreißig (30) Tagen, beantwortet und bearbeitet. Der Teil, der nur Sie betrifft, wird in Ihren Bewerbungen beantwortet; Bewerbungen für Ihren Ehepartner, Verwandten oder Freund werden nicht akzeptiert.
Die Pflicht zur Überprüfung der Funktionsweise und Einhaltung der Privacy Shield-Erklärung liegt beim CVK Board of Protection of Personal Data.

Sie können die folgenden Dokumente einsehen, die Ihnen bei Bedarf für den internen Gebrauch zur Verfügung gestellt werden:

Unsere Richtlinie zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten,
Unsere Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten
Zertifikate des Unternehmensservicestandards für Kundenbeziehungen und Besuchsrichtlinien.
Datencontroller
CVK Mineral Madencilik Nakl. İnş. Taah. ve San. Tic. ALS.

Mersis-Nr.            : 0216047721400015
Adresse                : CVK Park Hotel Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Nr.8 Beyoğlu Istanbul
Telefon                   : (+90) 212 377 88 88
Kep-Adresse        : cvkmineral@hs01.kep.tr
E-Mail                   : kvkk@cvkhotelsandresorts.com