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Protezione dei dati personali

politica sulla riservatezza

PREAMBOLO

La protezione dei dati personali è un argomento molto importante per CVK Park Bosphorus Hotel. Ci impegniamo a conservare diligentemente i dati relativi a tutti coloro che inviano i propri dati personali contattandoci con qualsiasi mezzo. Abbiamo adottato tutte le precauzioni necessarie per garantire la sicurezza di tali dati. Puoi effettuare qualsiasi transazione con CVK Park Bosphorus Hotel in tutta tranquillità per quanto riguarda la sicurezza dei tuoi dati personali. Ci impegniamo a rispettare i vostri diritti riguardo ai vostri dati garantiti dalla Costituzione o dalle leggi della Repubblica di Turchia. Di seguito condividiamo con voi l'Informativa sulla privacy implementata nella nostra azienda.

Ti assicuriamo che mostreremo la nostra dovuta diligenza nei confronti dei tuoi suggerimenti di miglioramento, delle tue richieste e dei potenziali reclami. Puoi rivolgerti a noi se hai dubbi riguardo ai tuoi dati personali. Eserciteremo nella protezione dei tuoi dati personali la stessa cura e diligenza che esercitiamo in tutti i nostri servizi.

Distinti saluti,
CVK Park Bosforo Hotel Istanbul
CVK Mineral Madencilik Nakl.İnş.Taah ve San.Tic. COME

1. Scopo

Al CVK Park Bosphorus Hotel (di seguito, "CVK"), abbiamo sempre mantenuto segreti, e non abbiamo mai condiviso con terzi per scopi diversi da quelli previsti, i dati personali da noi raccolti in linea con la sensibilità che la natura della nostra attività richiede. La protezione dei dati personali è la politica fondamentale della nostra azienda. Abbiamo inoltre attribuito grande importanza alla riservatezza dei dati personali e l'abbiamo adottata come principio aziendale ancor prima della promulgazione delle leggi e dei regolamenti pertinenti. Come CVK, ci impegniamo a rispettare tutte le responsabilità che ci vengono imposte dalla Legge sulla Protezione dei Dati Personali.

2. Ambito e modifica

La presente Policy redatta dalla nostra Azienda è redatta in linea con la Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 (“PDPL”). Da oggi è entrata in vigore la Legge con tutte le sue disposizioni.

I dati raccolti da te, con il tuo consenso o come legalmente consentito dalla Legge, verranno utilizzati al fine di migliorare la qualità dei nostri servizi che ti forniamo e per migliorare la nostra politica di qualità. E alcuni dati in nostro possesso sono soggetti ad anonimizzazione dei dati. Tali dati vengono utilizzati per scopi statistici e non sono soggetti all'applicazione della Legge e della nostra Politica.

La politica sulla privacy di CVK mira a proteggere e contiene norme relative ai dati raccolti automaticamente dai nostri clienti, potenziali clienti e nostri dipendenti, nonché clienti e dipendenti dei nostri partner di soluzioni o altre persone.

La nostra azienda si riserva il diritto di modificare la nostra Politica e il nostro Regolamento/Direttiva a condizione che sia in linea con la Legge e fornisca livelli più elevati di protezione dei dati personali.

3. Principi fondamentali relativi al trattamento dei dati personali

1. Liceità e correttezza: CVK mette in dubbio l'origine dei dati raccolti da lui stesso o ricevuti da altre società e attribuisce importanza alla raccolta di tali dati secondo le regole di liceità e correttezza.

2. Accuratezza e, se necessario, aggiornamento: CVK attribuisce importanza all'accuratezza e alla correttezza di tutti i dati conservati internamente e anche all'aggiornamento di eventuali modifiche ai dati personali che ci vengono notificate.

3. Trattamento per finalità determinate, esplicite e legittime: CVK tratta i dati limitatamente alle finalità per le quali viene richiesto il consenso delle persone interessate durante la fornitura del servizio. CVK non elaborerà, utilizzerà o consentirà l'utilizzo di dati diversi dagli scopi dell'attività in questione.

4. Pertinenza, limitata alle finalità per le quali vengono trattati:   CVK utilizza i dati solo per gli scopi per i quali vengono trattati e nella misura richiesta dal servizio.

5. Conservazione per la durata prescritta dalla legislazione applicabile o dallo scopo per il quale vengono trattati: CVK memorizza internamente i dati contrattuali per tali periodi di controversia ai sensi della legge e dei requisiti del diritto commerciale e fiscale. Di conseguenza, cancella o rende anonimi i dati quando tali finalità cessano di esistere. Cancella o distrugge tali dati secondo la Direttiva sulla cancellazione dei dati personali.

Si prega di notare che i principi di cui sopra si applicano ai dati raccolti o trattati da CVK sulla base del consenso o di motivi legali.

4. Diritti dell'interessato ai sensi dell'articolo 11 del Codice in materia di protezione dei dati personali

Secondo l'art. 11 del PDPL, Lei ha i seguenti diritti. Un modulo di richiesta viene inoltre preparato da CVK e presentato all'utente sul sito Web nel suo interesse per facilitare l'esercizio di tali diritti.

  1. Rivolgendosi al nostro referente pubblicato da CVK sul nostro sito web, le persone i cui dati personali vengono trattati hanno il diritto di;
  2. ottenere informazioni se i propri dati personali vengono trattati o meno,
  3. qualora vengano trattati i loro dati personali, richiedere informazioni pertinenti,
  4. ottenere informazioni sullo scopo del trattamento dei propri dati personali, se vengono utilizzati in linea con lo scopo previsto,
  5. ottenere informazioni su soggetti terzi, stranieri o locali, a cui vengono trasferiti i loro dati personali,
  6. qualora i loro dati personali siano trattati in parte o in modo inesatto, presentare richiesta di rettifica nonché ottenere informazioni sulle operazioni in merito e sui soggetti terzi ai quali i loro dati personali vengono trasferiti,
  7. chiedere la cancellazione dei propri dati già trattati quando vengono meno i motivi che richiedono tale trattamento e di informare i terzi ai quali i loro dati personali vengono comunicati circa le azioni intraprese al riguardo secondo quanto previsto dalla Legge n. 7 e altre leggi,
  8. opporsi al verificarsi di risultati contrari ai propri interessi dopo l'analisi dei dati trattati tramite esclusivi sistemi automatici,
  9. chiedere il risarcimento degli eventuali danni subiti in conseguenza del trattamento illecito dei propri dati personali. Come CVK, rispettiamo questi diritti sopra elencati.
5. Principio di minimizzazione dei dati

Secondo il principio di minimizzazione dei dati, i dati raccolti da CVK vengono elaborati nel sistema nella misura necessaria. Pertanto il tipo di dati che raccoglieremo è determinato in base allo scopo previsto. I dati non necessari non vengono raccolti. I dati trasferiti alla nostra azienda vengono trasferiti nei sistemi IT della nostra azienda allo stesso modo. I dati in eccesso non vengono registrati nel sistema, vengono cancellati o resi anonimi. Tali dati possono essere utilizzati per scopi statistici.

6. Cancellazione dei dati personali

I dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi dalla nostra azienda automaticamente o su richiesta della persona interessata allo scadere del periodo di conservazione legale, alla conclusione di procedimenti legali o alla cessazione di altri requisiti.

7. Precisione e aggiornamento dei dati

I dati in possesso di CVK vengono, di norma, trattati così come forniti dalla persona interessata al momento della loro presentazione. CVK non è tenuta ed è inoltre vietato dalle leggi e dai nostri principi aziendali verificare l'accuratezza dei dati inviati dai clienti o dalle persone che hanno contattato CVK. I dati forniti come tali sono ritenuti accurati. Il principio dell'accuratezza dei dati personali è adottato anche da CVK. Aggiorniamo i dati personali trattati utilizzando documenti ufficiali ricevuti dalla nostra azienda o su richiesta dell'interessato. La nostra azienda adotta le precauzioni necessarie per farlo.

8. Riservatezza e sicurezza dei dati

Personal data are confidential and CVK respects such privacy. Personal data can only be accessed by our authorized staff member. All technical and administrative precautions are taken necessary to protect personal data collected by CVK and prevent unauthorized people to access them and not to cause data subject to suffer from such breaches.  In this respects, software we use conform to standards, third parties are screened carefully and we ensure that our staff members respect the Privacy Policy. Also companies with whom we legally share personal data are demanded to protect such data.

9. Finalità del trattamento dei dati

Le finalità del trattamento dei dati personali da parte della nostra azienda sono esposte nel testo dell'Informativa sul trattamento dei dati personali.

10. Dati del cliente, del potenziale cliente e dei partner commerciali e delle soluzionia. Raccolta e trattamento dei dati per un rapporto contrattuale

Se viene instaurato un rapporto contrattuale con i nostri clienti e potenziali clienti, i dati personali raccolti possono essere utilizzati senza richiedere ulteriore consenso dei nostri clienti. Tuttavia, tale utilizzo è in linea con lo scopo del contratto. I dati vengono utilizzati nella misura necessaria per la migliore esecuzione del Contratto e delle esigenze del servizio e aggiornati quando necessario dopo aver preso contatto con i clienti.

B. Dati dei partner aziendali e delle soluzioni
CVK adotta la liceità come principio condividendo i dati con partner commerciali e di soluzioni. I dati vengono condivisi con partner commerciali e di soluzioni solo se questi garantiscono la riservatezza dei dati e nella misura richiesta dal servizio e sono strettamente tenuti a prendere le precauzioni necessarie per garantire la sicurezza dei dati.

11. Trattamento dei dati per finalità pubblicitarie

La posta elettronica può essere inviata a scopo pubblicitario solo alle persone il cui consenso è stato ottenuto in anticipo ai sensi della legge sul commercio elettronico e del regolamento sulla comunicazione commerciale e sulla posta elettronica per scopi commerciali. Il consenso del destinatario dell'annuncio deve essere stato espressamente richiesto in anticipo.

Inoltre, CVK rispetta i dettagli del “consenso” come prescritto dalla stessa legislazione. Il consenso da raccogliere deve riguardare tutti i messaggi di posta elettronica commerciali consegnati agli indirizzi di posta elettronica dei destinatari al fine di presentare, promuovere, commercializzare i beni e servizi di un'azienda nonché migliorarne la riconoscibilità con contenuti quali festeggiamenti e auguri. Tale consenso può essere preso per iscritto nell'ambiente fisico o tramite qualsiasi tipo di mezzo di comunicazione elettronica. Ciò che è importante è avere la dichiarazione di volontà del destinatario che ha acconsentito a ricevere messaggi elettronici commerciali, nonché il suo nome, cognome e indirizzo elettronico di contatto.

12. Procedure relative ai dati dovute a obblighi legali della Società o come esplicitamente richiesto dalla legge

I dati personali possono essere trattati senza un consenso esplicito qualora tale trattamento sia esplicitamente richiesto dalla normativa o per adempiere ad un obbligo legale come previsto dalla normativa applicabile. Il tipo e la portata del trattamento dei dati devono essere assolutamente necessari per tale trattamento dei dati consentito dalla legge e rispettare le disposizioni legali applicabili.

13. Trattamento dei dati da parte della Società

I dati personali potranno essere trattati in linea con i servizi forniti dalla società e con le sue legittime finalità. Tuttavia, è severamente vietato l'utilizzo dei dati per servizi illegali.14. Trattamento di dati di natura particolare

14. Trattamento di dati di natura particolare

CVK adotta inoltre tutte le precauzioni adeguate stabilite dal Consiglio nel trattamento dei dati personali di natura speciale. Nella nostra azienda trattiamo i dati personali di natura speciale secondo la “Politica di protezione e trattamento dei dati personali di natura speciale”.

15. Dati trattati tramite sistemi automatizzati

CVK rispetta la Legge applicabile per i dati trattati tramite sistemi automatizzati. Le informazioni derivate da tali dati senza il consenso esplicito delle persone non possono essere utilizzate contro le persone. Tuttavia, CVK può prendere decisioni nei confronti delle persone utilizzando i dati memorizzati nel proprio sistema.

16. Informazioni sull'utente e Internet

Se i dati personali vengono raccolti, elaborati e utilizzati attraverso siti Web e altri sistemi o applicazioni di proprietà di CVK, le persone interessate vengono informate tramite informativa sulla privacy e, se necessario, sui cookie.

Le persone vengono informate sulle nostre applicazioni sui siti web. I dati personali saranno trattati in conformità alle leggi vigenti.

17. Dati dei nostri dipendenti

UN. Elaborazione dati per rapporto commerciale

I dati personali dei nostri dipendenti possono essere trattati senza consenso nella misura necessaria per il rapporto commerciale e l'assicurazione medica. Tuttavia, CVK garantisce che i dati relativi ai suoi dipendenti rimangano riservati e protetti.

B. Trattamento richiesto da obblighi di legge

CVK può trattare i dati personali dei suoi dipendenti senza un consenso esplicito se tale trattamento è esplicitamente richiesto dalla legislazione o per adempiere a un obbligo legale come prescritto dalla legislazione applicabile. Tale trattamento è limitato agli obblighi derivanti dalla legge.

C. Trattamento a favore dei Dipendenti

CVK può trattare i dati personali senza consenso per azioni a favore dei dipendenti dell'azienda, come le assicurazioni mediche private. CVK potrà trattare i dati di proprietà del proprio dipendente per le controversie derivanti dai rapporti commerciali.

D. Trattamento di dati di natura particolare

Secondo la Legge, sono dati di natura speciale i dati personali relativi alla razza, all'etnia, alle idee politiche, alle convinzioni filosofiche, alla religione, alla setta o ad altre convinzioni, all'abbigliamento, all'appartenenza a fondazioni, associazioni o sindacati, allo stato di salute, alla vita sessuale, a condanne penali e misurazioni di sicurezza, biometria e genetica.

CVK adotta inoltre tutte le precauzioni adeguate determinate dal Consiglio, oltre al consenso dell'interessato, nel trattamento dei dati personali di natura speciale. I dati personali di natura particolare potranno essere trattati solo se pertinenti e limitati alle condizioni consentite dalla Legge.

e. Dati trattati tramite sistemi automatici

I dati dei dipendenti elaborati tramite sistemi automatici possono essere utilizzati nelle promozioni interne e nelle valutazioni delle prestazioni. I nostri dipendenti hanno il diritto di opporsi ai risultati a loro sfavore e di gestire tali obiezioni in conformità con le procedure interne. Anche le obiezioni dei nostri dipendenti vengono valutate internamente.

F. Telecomunicazioni e Internet

Computer, telefono, posta elettronica e altre applicazioni assegnate internamente ai dipendenti vengono assegnate solo per scopi aziendali. Il dipendente non può utilizzare nessuno di questi mezzi assegnati dalla società per scopi e comunicazioni private. L'azienda può ispezionare e verificare tutti i dati archiviati su tali mezzi. In virtù del contratto di lavoro, il dipendente si impegna a non memorizzare sui computer, telefoni o altri mezzi a lui assegnati dati e informazioni diversi da quelli necessari per scopi lavorativi.

18. Trasferimento locale o estero dei dati personali

I dati personali possono essere trasferiti all'azionista di controllo, nonché ai partner commerciali e alle soluzioni al fine di consentire a CVK di fornire i servizi.

CVK può trasferire dati personali ai fornitori di CVK a condizione che ciò sia limitato a consentire a CVK di ricevere servizi esterni da fornitori necessari a CVK per svolgere le sue attività commerciali.

CVK è autorizzata a trasferire i dati personali a livello locale o all'estero secondo i requisiti dei Consigli in conformità con gli altri requisiti previsti dalla legge.

19. Diritti dell'Interessato

CVK riconosce che l'interessato ha il diritto di fornire il consenso prima del trattamento dei dati e che dopo il trattamento dei dati ha il diritto di determinare il destino dei suoi dati ai sensi della legge.

Rivolgendosi al nostro funzionario annunciato sul nostro sito Web, l'Interessato, per quanto riguarda i dati personali, ha il diritto di

a) ottenere informazioni se i propri dati personali vengono trattati o meno,
b) in caso di trattamento dei propri dati personali, richiedere informazioni pertinenti,
c) ottenere informazioni sullo scopo del trattamento dei propri dati personali, se vengono utilizzati in linea con lo scopo previsto,
d) ottenere informazioni su terzi, stranieri o locali, a cui vengono trasferiti i loro dati personali,
e) qualora i propri dati personali siano trattati in parte o in modo inesatto, presentare richiesta di rettifica,
f) richiedere la cancellazione o la distruzione dei propri dati personali alle condizioni previste dall'articolo 7,
g) richiedere di comunicare ai terzi ai quali vengono trasferiti i dati personali le azioni intraprese ai sensi delle lettere d) ed e),
(h) opporsi al verificarsi di risultati contrari ai propri interessi dopo l'analisi dei dati elaborati tramite esclusivi sistemi automatici,
(i) richiedere il risarcimento degli eventuali danni qualora subissero danni in conseguenza del trattamento illecito dei propri dati personali.
D'altra parte,

L'interessato non ha alcun diritto rispetto ai dati anonimizzati internamente. CVK può divulgare i dati personali alle autorità, se richiesto dal rapporto commerciale e contrattuale, al fine di consentire a un'autorità, giudiziaria o governativa, di esercitare i suoi poteri legali.
Gli interessati potranno trasmettere alla Società le proprie richieste relative ai diritti sopra menzionati compilando integralmente e sottoscrivendo con inchiostro fresco il modulo di richiesta, che potranno ricevere fisicamente presso il nostro hotel o tramite il sito ufficiale della nostra Società, e quindi inviandolo, insieme a copia della carta d'identità (per certificato di nascita, solo copia fronte), all'indirizzo del nostro hotel tramite posta raccomandata. Le vostre domande riceveranno risposta, a seconda del contenuto della domanda, nel più breve tempo possibile o al massimo 30 giorni dopo la ricezione da parte della nostra azienda. È necessario presentare la domanda tramite posta raccomandata. Inoltre, verrà data risposta solo alla parte della domanda che ti riguarda e tutte le domande presentate per conto del tuo coniuge, parente o amico verranno respinte.

CVK può richiedere ai candidati di fornire ulteriori informazioni e documenti.

20. Principio di riservatezza

I dati memorizzati da CVK di dipendenti o altre persone sono riservati. Nessuno può utilizzarli, riprodurli, copiarli e cederli ad altri per scopi diversi da quelli contrattuali o legali, né utilizzarli per scopi diversi da quelli aziendali.

21. Sicurezza del trattamento dei dati

Vengono prese tutte le precauzioni tecniche e amministrative necessarie per proteggere i dati personali raccolti da CVK e impedire a persone non autorizzate di accedervi e per non causare tali violazioni ai nostri clienti e potenziali clienti. A questo proposito, il software che utilizziamo è conforme agli standard, le terze parti vengono attentamente selezionate e ci assicuriamo che i nostri membri del personale rispettino l'Informativa sulla privacy. Le precauzioni relative alla sicurezza vengono continuamente rinnovate e aggiornate.

22. Controllo

Vengono prese tutte le precauzioni tecniche e amministrative necessarie per proteggere i dati personali raccolti da CVK e impedire a persone non autorizzate di accedervi e per non causare tali violazioni ai nostri clienti e potenziali clienti. A questo proposito, il software che utilizziamo è conforme agli standard, le terze parti vengono attentamente selezionate e ci assicuriamo che i nostri membri del personale rispettino l'Informativa sulla privacy. Le precauzioni relative alla sicurezza vengono continuamente rinnovate e aggiornate.

23. Notifica di violazione

In caso di notifica di violazione ricevuta rispetto ai dati personali, CVK si attiva immediatamente per eliminare tale violazione. CVK minimizza e risarcisce il danno subito dall'interessato. CVK informa immediatamente il Comitato per la Protezione dei Dati Personali dei casi in cui i dati personali vengono catturati da persone esterne non autorizzate.